Pri firemnej akcii najprv zbierajte, potom vyberajte a až nakoniec zdieľajte. Tým sa fotky z firemnej akcie líšia od svadby alebo oslavy: nechcete nutne hneď ukázať všetkým všetko, ale rýchlo získať materiál, odstrániť nevhodné zábery a poslať ďalej čistý odkaz pre kolegov alebo internú komunikáciu. Či ide o fotky z konferencie, alebo z firemného večierka, zdieľanie fotiek z firemnej akcie stojí a padá na jednom QR kóde na akciu a súkromnom albume.
1. Pripravte zber fotiek z firemnej akcie vopred, nie až po nej
Najväčšia chyba je čakať, že ľudia po akcii sami pošlú fotky. Pripravte album alebo event vopred, vytvorte QR kód a napíšte jednu krátku inštrukciu: „Naskenujte QR a nahrajte fotky z akcie sem.“ Keď účastníkom stačí telefón a prehliadač, zapojí sa viac ľudí než pri aplikácii alebo cloudovom priečinku s účtami.
Kam dať QR kód na akciu
QR kód musí byť tam, kde ľudia práve stoja s telefónom v ruke. Jeden plagát pri vstupe nestačí, ak program beží celý deň v rôznych miestnostiach.
Pri registrácii
Prvé miesto, kde účastník QR kód uvidí a pochopí, že fotky patria na jedno miesto.
Na stoloch a barových stolíkoch
Krátka inštrukcia funguje lepšie než dlhý e-mail pred akciou.
Na úvodnom slajde
Dajte QR na obrazovku vo chvíli, keď moderátor hovorí praktické pokyny.
V Teams alebo e-maile po akcii
Pošlite pripomienku tým, ktorí fotili, ale na mieste nenahrali.
Pri moderátorovi alebo produkcii
Keď niekto rieši, kam fotky poslať, produkcia má odkaz po ruke.
2. Nekomplikujte nahrávanie účtom ani aplikáciou
Pri verejnejšej alebo profesionálnej akcii nechcete brzdiť účastníkov registráciou. QR kód má otvoriť stránku, kde človek vyberie fotky z telefónu a odošle ich. Bez aplikácie, bez prihlásenia, bez vysvetľovania oprávnení v zdieľanom disku. Všeobecnejší rozdiel medzi albumom, cloudovým priečinkom a sociálnou sieťou rozoberá náš sprievodca pre online fotoalbum.
Pri firemnej akcii najprv kontrola, potom zdieľanie
Pri firemnej akcii nie je cieľom dostať každú fotku hneď von. Lepšie je fotky najprv pozbierať, prejsť a poslať až schválený výber.
3. Po akcii pripravte jeden čistý výstup
Po skončení akcie si určte, kto fotky prejde. Vyraďte rozmazané zábery, duplicity, interné materiály na tabuliach a momenty, ktoré nemajú ísť ďalej. Až potom pošlite schválený odkaz alebo stiahnite výber pre internú komunikáciu, LinkedIn, newsletter alebo fotorekapituláciu.
4. Kedy stačí jeden album a kedy sa hodí Event Kit
Pre menšiu oslavu, školské stretnutie alebo jednu súkromnú galériu často stačí bežný FotoDrop cez stránku zdieľanie fotiek z akcie. Event Kit pre firmy a konferencie dáva zmysel vo chvíli, keď potrebujete hlavný QR odkaz, materiály na stiahnutie, súkromnú kontrolu a výstup po akcii v jednom organizátorskom balíčku.
Pre firmy a konferencie
Organizujete konferenciu, meetup alebo firemný deň?
Event Kit pripraví QR zber, kontrolu fotiek a schválený odkaz alebo výber po akcii.